Liste von aktiven Richtlinien
| Name | Typ | Nutzerbestätigung |
|---|---|---|
| Impressum/Datenschutz | Richtlinie zum Datenschutz | Alle Nutzer/innen |
Zusammenfassung
Stimmen Sie folgenden Datenschutzhinweisen zu, um das IWIS-Portal nutzen zu können.
Vollständige Richtlinie
Impressum/Datenschutz
DAA-Stiftung Bildung und Beruf
Alter Teichweg 19
22081 Hamburg
Tel.: +49(0)40-35094-112
E-Mail: info.stiftung(at)daa-stiftung.de
Vorstand:
Christoph Meister (Vorsitzender)
Martina Dahncke (stv. Vorsitzende und Geschäftsführende Vorständin)
Jürgen Sattari-Nadjafabadi
Die DAA-Stiftung Bildung und Beruf ist eine gemeinnützige Stiftung des Bürgerlichen Rechts mit Sitz in Hamburg.
Sie wird bei der Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Justiz und Verbraucherschutz - J41 - Stiftungsangelegenheiten, Drehbahn 36, 20354 Hamburg, als zuständiger Aufsichtsbehörde unter dem Aktenzeichen 922.16-57 (1923) geführt. Unsere Umsatzsteuer-Ident-Nummer lautet DE217257456.
Verantwortlich für die Inhalte der Internetseite: Martina Dahncke (stv. Vorsitzende und Geschäftsführende Vorständin)
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns, dass Sie unsere Lernplattform benutzen. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und Verarbeitung ist die im obigen Impressum genannte Stelle.
Speicherung der IP-Adresse
Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse streng zweckgebunden für die Dauer von sieben Tagen, in dem Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Lernplattform besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität, sowie die Stabilität und Sicherheit unserer Lernplattform zu verbessern bzw. zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Dieser Datensatz besteht aus
- der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
- dem Namen der Datei,
- dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
- der übertragenen Datenmenge,
- dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
- der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers.
Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert. Die Auswertung der Nutzungsdaten erfolgt ausschließlich zu internen Zwecken zur Verbesserung der Plattform. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Erstellung von Nutzerprofilen zu Marketingzwecken oder ein Tracking über die Plattform hinaus erfolgt nicht.
Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Datenübermittlung an Dritte
Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an einen Dienstleister, der uns beim Betrieb unserer Lernplattform und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützt. Unser Dienstleister ist uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im nachstehenden Text der Datenschutzerklärung nicht gesondert tun. Sollten in diesem Rahmen Daten nach außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.
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Auftragsverarbeiter |
Zweck |
Angemessenes Datenschutzniveau |
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New Media Warehouse Limited ‘Synergy Learning’, Queen’s Road BT3 9DT, Belfast, UK |
Webhosting und Support, Bereitstellung Lernplattform |
Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR |
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
Cookies
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.
Wir nutzen auf unseren Webseiten Session-Cookies und permanente Cookies. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse die Benutzerführung zu optimieren bzw. zu ermöglichen und die Darstellung unserer Webseite anzupassen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht optimal angezeigt werden und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.
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Anbieter |
Zweck |
Speicherdauer |
Angemessenes |
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MoodleSession (Moodle Pty Ltd) |
Notwendiges Cookie, um Kontinuität zu gewährleisten (Anmeldung von Seite zu Seite aufrechterhalten) |
Dauer der Sitzung |
Benötigt zur Sitzungsverwaltung; kein Transfer in Drittländer, Plattform wird in EU gehosted |
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Anbieter |
Zweck |
Speicherdauer |
Angemessenes Datenschutzniveau |
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tool_analytics (Moodle Pty Ltd) |
Analyse von Nutzer*innenakivitäten, um gefährdete Kursteilnehmende zu identifizieren, die den Kursabschluss verpassen könnten |
Dauer des Kursbestands bzw. des Nutzer*innenkontos |
Verarbeitung erfolgt innerhalb der Moodle‑Plattform; Zugriff nur für berechtigte Rollen Keine Weitergabe an Dritte. Plattform wird in EU gehosted |
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tool_log (Moodle Pty Ltd) |
Protokolliert Nuzer*innenaktionen (Kursaufrufe von Nutzer*innen, Aktivitätsbarbeitung von Nutzer*innen), um Berichte & Analysen erstellen zu können, zur Sicherstellung des Systembetriebs und zur Fehleranalyse |
Die Bereinigung der im System gespeicherten Logdaten erfolgt automatisiert und regelmäßig. Die Löschung findet turnusmäßig, in der Regel einmal täglich, statt
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Speicherung ausschließlich auf den Moodle‑Servern (Plattform wird in EU gehosted); Zugriff nur für Administrator: innen; Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses |
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message_email (Moodle Pty Ltd) |
Kommunikation an Nutzer*innen einzelner Gruppen oder aller Nutzer*innen |
E-Mail-Adressen werden gespeichert solange das Nutzer*innenkonto besteht; Inhalte von Benachrichtigungen werden nicht dauerhaft in Moodle archiviert |
Versand erfolgt über serverseitige Maildienste des Stiftungsverbunds; keine Analyse oder Weitergabe durch Moodle selbst; Plattform wird in EU gehosted |
Datenverarbeitung bei der inhaltlichen Nutzung der Lernplattform (Durchführung von Schulungsmaßnahmen)
Im Rahmen der Nutzerregistrierung verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre dienstliche Emailadresse. Hierbei wird Ihnen ein Initialpasswort vergeben, das anschließend durch ein eigenes Passwort ersetzt werden muss.
Im Rahmen der Schulungsdurchführung verarbeiten wir Ihren Nutzername (Emailadresse), Vor- und Nachname, Passwort (Zugangsdaten werden verschlüsselt), Fortschritt, Ergebnis, Teilnahmenachweis, Umfrageergebnisse und Rolle auf der Plattform (Lernende, Lehrende usw.).
Die Lernplattform verfügt über eine interne Mailfunktion sowie verschiedene Kollaborationstools. Die in diesen Werkzeugen von Ihnen eingegebenen Daten werden zusammen mit Ihrem Namen gespeichert und sind (abhängig von den jeweiligen Einstellungen) auch für andere User sichtbar (z. B. kann der Empfänger einer Mail die von Ihnen verfasste Mail lesen).
Alle o. g. Daten werden mit Beendigung Ihrer Registrierung auf der Plattform gelöscht. Ausgenommen davon sind von Ihnen verfasste Forenbeiträge. Diese werden lediglich anonymisiert, damit der Sinn der Kommunikation für die anderen User nicht verlorengeht. Dokumentationen über Kursabschlüsse werden getrennt von der Lernplattform in der Personalakte gespeichert und dort für die Dauer von 3 Jahren nach dem Ausscheiden des/der Beschäftigten aus dem Unternehmen aufbewahrt.
Quelle Ihrer Daten
Wir erhalten Ihre Daten von Ihnen selber, sofern Sie bei der DAA-Stiftung Bildung und Beruf beschäftigt sind. Sofern Sie bei einem anderen Unternehmen der DAA-Stiftungsgruppe angestellt sind, erhalten wir Ihre Daten zur Nutzerregistrierung von Ihrem jeweiligen Unternehmen.
Ihre Rechte als Nutzer
Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte:
1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.
4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
7. Automatische Entscheidungsfindung
Als Webseitennutzer haben Sie das Recht keiner vollständig automatisierten Verarbeitung unterworfen zu werden, aus der eine rechtliche Wirkung für Sie entsteht oder Sie erheblich beeinträchtigt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 22 DSGVO. Eine automatisierte Entscheidungsfindung darf durchgeführt werden, wenn diese für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, nationale Ausnahmeregelungen bestehen oder Sie ausdrücklich in den Prozess einwilligen. Sollte eine der Ausnahmen zutreffen, gewährleisten wir angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten.
Wenn Sie ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte per Mail an iwis@daa-stiftung.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
datenschutz nord GmbH, Sechslingspforte 2, 22087 Hamburg
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Telefon: 040-5936160-400
Wenn Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.